De Nederlandse Stichting Federol, een initiatief van Henk Krol, bevordert persoonlijke groei, herstel en creativiteit door in het voormalige nonnenklooster in het Franse Clefmont (bij Langres) een laagdrempelige, niet-commerciële ontmoetingsplek aan te bieden waar mensen – van zelfhulpgroepen tot mantelzorgers en kunstenaars – in rust verbinding kunnen zoeken en samenkomen om elkaar wederzijds te inspireren.

Midden in het Franse dorpje Clefmont ligt, tegen het kasteel aan, op een heuvel met uitzicht over het dal, een voormalig nonnenklooster: een plek met eeuwenoude rust, omgeven door natuur en ruimte. Hier creëert Stichting Federol een unieke verblijfslocatie waar mensen enkele dagen of een week met elkaar in gesprek gaan, leren, delen en herstellen.

Voor wie is Federol bedoeld?

Federol biedt ruimte aan groepen die zoeken naar verbinding, verdieping of steun:

• Zelfhulpgroepen van mensen die te maken kregen met kanker of andere ernstige aandoeningen, inclusief hun familieleden en vrienden.
• Mensen in of na een burn-out, die ervaringen willen delen en kracht uit elkaar kunnen putten.
• Mantelzorgers die even op adem willen komen, omringd door begrip en herkenning.
• Kunstenaars uit verschillende disciplines – van schilders en musici tot beeldhouwers en glazeniers – die elkaar inspireren en nieuwe creatieve kruisbestuiving vinden.

Een plek zonder commerciële drempels

Het klooster wordt tegen kostprijs beschikbaar gesteld. Geen commerciële exploitatie, maar een plek waar ruimte, rust en menselijkheid centraal staan. Momenteel zijn er 16 slaapplaatsen, met mogelijkheden voor uitbreiding.

Help mee bouwen aan Federol

Om de locatie verder te ontwikkelen – zoals het aanschaffen van audio-visuele middelen en het uitbreiden van faciliteiten – is Stichting Federol op zoek naar donateurs, vrijwilligers en partners die geloven in de kracht van ontmoeting en herstel.

Bestuur en continuïteit

Een betrokken stichtingsbestuur waakt over de missie, de toegankelijkheid voor kwetsbare groepen en de duurzame toekomst van Federol.

Federol: een plek om stil te vallen, te delen en opnieuw te beginnen.

Hier is een heldere, realistische en direct bruikbare eerste opzet voor de bestuurssamenstelling van Stichting Federol, inclusief een duidelijke beschrijving van de taken per functie. Deze structuur past bij een kleinschalige maar ambitieuze stichting die zowel operationeel overzicht als inhoudelijke richting nodig heeft.

De plek ligt op ongeveer vier en een half uur rijden vanaf de Nederlandse grens. Tot aan afrit 13 is de A31 snelweg tolvrij. Het laatste stukje kun je dan binnendoor rijden over een prachtige route of je rijdt verder tot de volgende afslag, de tol is dan € 6,40.

Voorstel bestuurssamenstelling – Stichting Federol

1. Bestuur (minimaal 3, idealiter 4–5 personen)

Een gebalanceerde samenstelling met:

• Voorzitter
• Secretaris
• Penningmeester
• Algemeen bestuurslid Programma & Inhoud
• Algemeen bestuurslid Fondsenwerving & Netwerk (optioneel, maar sterk aanbevolen)

Hieronder de taakomschrijvingen.

Functies & taken

1. Voorzitter

Profiel: verbindend, ervaren in non-profit of zorg/kunst/maatschappelijke sector, sterke communicator.

Taken:

• Bepaalt samen met het bestuur de strategische koers van de stichting.
• Zit bestuursvergaderingen voor en bewaakt een respectvolle, doelgerichte werkwijze.
• Is het gezicht van de stichting richting partners, lokale overheid, media en donateurs.
• Houdt overzicht over voortgang, samenwerking en continuïteit van de stichting.
• Bewaakt de missie: dat Federol laagdrempelig, toegankelijk en niet-commercieel blijft.

2. Secretaris

Profiel: gestructureerd, communicatief sterk, goed in organisatie.

Taken:

• Verzorgt agenda’s, verslagen en interne communicatie van het bestuur.
• Beheert de formele documenten: statuten, jaarverslagen, beleidsplannen.
• Is aanspreekpunt voor gastgroepen en begeleiders bij reserveringen of vragen.
• Houdt administratieve dossiers bij (contracten, verzekeringen, contact met instanties).
• Stuurt de communicatie naar buiten aan (basiswebteksten, nieuwsbrieven, e-mail).

3. Penningmeester

Profiel: financieel deskundig; transparant en betrouwbaar.

Taken:

• Beheert de financiële administratie van de stichting.
• Stelt jaarlijks de begroting, jaarrekening en financiële rapportages op.
• Houdt overzicht over inkomsten (kostprijsverhuur + donaties) en uitgaven.
• Adviseert het bestuur bij investeringen (AV-apparatuur, uitbreidingen, onderhoud).
• Zorgt dat de stichting voldoet aan wettelijke en fiscale verplichtingen.
• Werkt nauw samen met het bestuurslid Fondsenwerving.

4. Bestuurslid Programma & Inhoud

Profiel: affiniteit met zorg, zelfhulp, welzijn, of kunst; verbindend en creatief.

Taken:

• Brengt in kaart welke doelgroepen Federol wil bereiken en hoe.
• Ontwikkelt samenwerkingsverbanden met o.a. patiëntengroepen, kunstenaars, coaches, zelfhulporganisaties en mantelzorgnetwerken.
• Stelt kwaliteitsrichtlijnen op voor groepen die gebruik maken van het klooster.
• Bewaakt dat de programma’s aansluiten bij de missie van Federol: rust, verdieping, inspiratie en herstel.
• Signaleert mogelijkheden voor nieuwe activiteiten of doelgroepen.

5. Bestuurslid Fondsenwerving & Netwerk

(optioneel maar zeer waardevol)

Profiel: ervaring met sponsoring, donateurs, subsidies of relaties; breed netwerk.

Taken:

• Ontwikkelt en coördineert de fondsenwervingsstrategie van de stichting.
• Schrijft of begeleidt aanvragen voor fondsen, subsidies en maatschappelijke partners.
• Bouwt een netwerk op van donateurs, partners en supporters.
• Ontwikkelt sponsorvormen (donateursprogramma, geefkringen, éénmalige giften).
• Rapporteert jaarlijks aan bestuur en donateurs over de inzet van middelen.

Aanbevolen aanvullende structuren

A. Adviesraad (optioneel)

Een kleine groep (3–5 personen) met deskundigheid op terreinen zoals:

• zorg, welzijn, mantelzorg
• kunst en cultuur
• erfgoed, renovatie of projectontwikkeling
• fondsenwerving
• geestelijke verzorging of coaching

Rol: gevraagd en ongevraagd advies geven aan het bestuur; geen formele bestuursfunctie.

B. Locatiebeheerder / Gastheer (vrijwilliger of parttime rol)

Niet per se bestuurslid, maar essentieel voor uitvoering.

Taken: ontvangst groepen, sleuteloverdracht, basisrondleiding, toezicht op onderhoud.

Samenvatting 

Het bestuur van Stichting Federol bestaat idealiter uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en één of twee aanvullende bestuursleden voor Programma & Inhoud en Fondsenwerving & Netwerk. Samen zijn zij verantwoordelijk voor strategie, financiën, programmaontwikkeling, communicatie, fondsenwerving en het waarborgen van de missie: het toegankelijk maken van een inspirerende, niet-commerciële ontmoetingsplek in het voormalige klooster van Clefmont voor groepen die rust, verdieping en steun zoeken.

Bent u beschikbaar voor een of meerdere van bovenstaande functies, stuur dan een mail met uw motivatie naar henk@federol.nl