BELEIDSPLAN

1. Inleiding

Stichting Federol (een initiatief van Henk Krol) ontwikkelt in het voormalige nonnenklooster in Clefmont (Haute-Marne, Frankrijk) een laagdrempelige, niet-commerciële ontmoetingsplek waar groepen mensen enkele dagen of een week in een rustige, veilige omgeving kunnen samenkomen. Het klooster biedt ruimte voor persoonlijke groei, herstel, zingeving, kennisuitwisseling en creatieve verdieping.

De stichting ‘verhuurt’ het klooster tegen kostprijs, vanuit de overtuiging dat iedereen toegang moet hebben tot rust, verbondenheid en inspiratie, zonder financiële drempels.

Dit beleidsplan beschrijft de doelen, activiteiten, organisatie, governance, financiën en meerjarenstrategie van Stichting Federol.

2. Missie, Visie en Doelstelling

2.1 Missie

Stichting Federol wil een plek bieden waar mensen in rust, ontmoeting en onderlinge verbondenheid kunnen herstellen, leren en groeien.

2.2 Visie

Federol gelooft dat echte aandacht, stilte, natuur en gelijkwaardigheid mensen diepgaand kunnen ondersteunen — in periodes van bijvoorbeeld ziekte, mantelzorg, burn-out of creatieve stagnatie. Het unieke karakter van het klooster biedt een omgeving waar groepen elkaar kunnen versterken, zonder druk of commercie.

2.3 Statutaire doelstelling 

Stichting Federol bevordert persoonlijke groei, herstel en creativiteit door het aanbieden van een toegankelijke, niet-commerciële ontmoetings- en verblijfsplek in het voormalige klooster van Clefmont, ten behoeve van onder meer zelfhulpgroepen, mantelzorgers, mensen met psychische of fysieke belasting en kunstenaars.

3. Doelgroepen

Stichting Federol richt zich op groepen zoals:

3.1 Zelfhulp & herstel

• Mensen die leven met kanker of andere ernstige aandoeningen
• Familieleden, vrienden en begeleiders
• Rouwgroepen en lotgenotengroepen

3.2 Vitaliteit & mentale gezondheid

• Mensen met burn-out of dreigende burn-out
• Groepen die gericht zijn op stressreductie, zingeving of persoonlijke ontwikkeling

3.3 Mantelzorg

• Mantelzorgers die behoefte hebben aan rust, herkenning en gedeelde ervaringen

3.4 Kunst & creativiteit

• Kunstenaars uit verschillende disciplines (beeldend, muzikaal, ambachtelijk)
• Mensen die hun liefde voor de kunst willen verdiepen
• Groepen die willen werken aan verdieping, kruisbestuiving en inspiratie

4. Activiteiten

De stichting faciliteert o.a.:

4.1 Verblijfsweken en retraites

• Stilte- of herstelweken voor zelfhulpgroepen
• Mantelzorgretraites
• Creatieve masterclasses en uitwisselingsweken
• Burn-out herstelgroepen

4.2 Ruimtegebruik tegen kostprijs

Het klooster (momenteel 16 slaapplaatsen, uitbreidbaar) wordt ter beschikking gesteld:

• zonder winstoogmerk
• tegen kostendekkend tarief
• inclusief gebruik van keuken, gemeenschappelijke ruimtes en tuin

4.3 Ontwikkeling van faciliteiten

Met donaties wil Federol investeren in:

• audiovisuele apparatuur
• creatieve werkplekken
• verbeterde slaapvertrekken
• toegankelijkheid (bijv. aangepaste voorzieningen)
• uitbreiding van het aantal kamers

4.4 Samenwerking met partners

Federol zoekt samenwerking met organisaties op het gebied van:

• zorg & welzijn
• kunst & cultuur
• mantelzorgondersteuning
• mentale gezondheid

5. Bestuur, organisatie & governance

5.1 Bestuurssamenstelling

Het bestuur bestaat uit minimaal drie leden, idealiter vijf, met de volgende functies:

• Voorzitter
• Secretaris
• Penningmeester
• Bestuurslid Programma & Inhoud
• Bestuurslid Fondsenwerving & Netwerk

5.2 Taken van het bestuur

• Het waarborgen van de missie en toegankelijkheid
• Het financiële beheer (begroting, jaarrekening, kostprijsmodel)
• Contacten met donateurs, partners en fondsen
• Programmaontwikkeling
• Bewaken van veiligheid, kwaliteit en gastvrijheid
• Strategische keuzes voor renovatie en uitbreiding

5.3 Beloningsbeleid

Bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.

Onkosten kunnen, mits redelijk en aantoonbaar, worden vergoed.

Dit sluit aan bij ANBI-richtlijnen.

5.4 Vrijwilligers & lokale ondersteuning

Een kleine groep vrijwilligers kan bijdragen aan:

• ontvangst van gasten
• onderhoud
• tuinzorg
• communicatie

6. Financiën

6.1 Inkomstenbronnen

Federol draait op drie pijlers:

1. Kostprijsverhuur

• Dekking van energie, water, schoonmaak, onderhoud
• Geen winst, puur kostendekkend

2. Donaties

• Eenmalige giften
• Structurele donateurs
• Bedrijfssponsoring
• Geefkringen of vrienden van Federol

3. Fondsen & subsidies

Voor investeringen zoals:

• audiovisuele middelen
• renovatie van kamers
• uitbreiding slaapcapaciteit
• toegankelijkheidsaanpassingen

6.2 Begrotingsprincipe

Federol streeft naar:

• gezonde reserve voor onderhoud
• transparantie in jaarverslagen
• lage overheadkosten

6.3 Meerjarenbegroting (indicatief)

Kan ik voor je opstellen zodra je een indruk hebt van:

• jaarlijkse vaste kosten
• gemiddelde bezettingsgraad
• investeringswensen

7. Huisvesting: het klooster in Clefmont

Het klooster biedt:

• 12 slaapplaatsen (uitbreidbaar naar 20+)
• meerdere gemeenschappelijke ruimtes
• een grote tuin met uitzicht op de vallei
• stilte, natuur en historische sfeer

Het gebouw vraagt de komende jaren om:

• zorgvuldig onderhoud
• geleidelijke renovatie
• investeringen in comfort en duurzaamheid

Federol ziet dit als een groeipad van 3–5 jaar.

8. Communicatie & zichtbaarheid

Federol profileert zich via:

• website: www.federol.nl
• social-media kanalen
• nieuwsbrieven
• presentaties bij zorgorganisaties en kunstgroepen
• partnerschappen en ambassadeurs

Communicatie-uitgangspunten zijn:

rust, menselijkheid, toegankelijkheid, eenvoud, warme taal.

9. Meerjarenstrategie 2026–2029

Fase 1 – Opstart (jaar 1)

• Bestuur compleet maken
• Website en informatievoorziening op orde
• Eerste groepen ontvangen
• Kostprijsmodel vaststellen
• Start fondsenwerving
• Eerste investeringen: basisinrichting, AV-middelen

Fase 2 – Versterking (jaar 2–3)

• Samenwerkingen opbouwen met patiëntenorganisaties, mantelzorgnetwerken, kunstenaars
• Uitbreiding van capaciteit (kamers & sanitaire voorzieningen)
• Verbetering toegankelijkheid
• Vorming Adviesraad

Fase 3 – Bestendiging (jaar 4–5)

• Jaarlijkse bezettingsgraad van 60–70%
• Solide donateursbasis
• Professionalisering communicatie
• Duurzame reserves voor onderhoud

10. Evaluatie en verantwoording

Stichting Federol publiceert jaarlijks:

• een jaarverslag
• een financiële verantwoording
• een activiteitenverslag
• een evaluatie van bereikte doelgroepen en impact

Het bestuur evalueert jaarlijks het beleidsplan en stelt bij waar nodig.

11. Conclusie

Stichting Federol wil een unieke plek zijn waar mensen tot rust komen, zich verbonden voelen en nieuwe kracht vinden. Het voormalige klooster in Clefmont vormt de ideale basis voor een ontmoetingsplek die niet draait om commercie, maar om menselijkheid.

Met betrokken bestuurders, partners, donateurs en vrijwilligers kan Federol uitgroeien tot een duurzame en betekenisvolle stichting met een grote maatschappelijke impact.